mablene克鲁格, chief operating officer of the 绍姆堡校区, standing in the gr和 stairs of the Auditorium Building

在我们的职业生涯中这一独特的时间,雇主都面临着以继续满足业务目标的远程管理劳动力的挑战。

在我的时间作为罗伯特莫里斯大学伊利诺伊州人力资源副总裁,我们创建了一个策略远程工作。我们知道机会远程工作是不是最佳的只是任何员工或位置。任何快速谷歌搜索将确认成功的远程员工是关键特性包括:

  • 自我激励
  • 能力优先
  • 创造性解决问题的能力
  • Strong written & oral communication skills
  • 诚信

今天在一片covid-19的危机,但是,我们没有豪华挑选我们的远程员工。对于许多企业来说,所有员工都必须现在远程工作。那么,如何能企业老板,经理或主管的最佳管理这个偏僻的环境中的劳动力?

下面是对当今空前的气候轻管理您的远程工作人员的最佳做法汇编。

1.从事定期沟通

需要注意的隔离对于那些谁不被用来远程工作的感觉。视觉上看到队友让你“打破”壁垒,缓解这种隔离。即使是那些谁经常工作报告远程“协作与沟通”是一些最大的挑战,远程工作(缓冲,远程工作2020状态)。今天的技术允许视频会议(通过变焦的GoToMeeting,谷歌聚会,FaceTime公司,等等),使得即使是最小的企业可以与个人和团体沟通。

这种沟通可以有以下几个目的 - 社会交往,设定目标和完成任务。鼓励小团队成员需要满足自己。

2.保持一个一对一会议

使通过视频会议或电话与您的每一个员工举行一次单独会面的时间。确保每个人都有一套特定的目的和目标,以满足与特定项目或项目来检查关闭一天或一周。不用于远程工作的员工不得在如何安排一天来完成工作,并且可以使用的最后期限的“推”,以协助样样精通。

它也是与员工建立融洽的关系很重要,帮助他们知道你了解他们的挑战。考虑其中的一些问题:

  • 你是如何适应在家里工作,现在你不走进办公室?
  • 是你的工作周围的任何干扰或挑战? (如果你的员工需要使用特定的时间照顾孩子的需求,这是很好的让他们知道,他们可以专注于工作,在当天晚些时候或晚上)。
  • 什么是您的工作空间像在家里一样?你需要从我这里什么帮助?
  • 你有没有安排任何同事的会议?什么计划,如果有的话,你必须保持连接到你的团队成员?
  • 有什么我可以做些什么来帮助你感觉更连接,或帮助你设定目标的一周?

了解更多的 哈佛商业评论 文章“指导,以管理您的(新)远程工作人员.

3.在这个充满挑战的时间考虑来激励你的团队独特的方式

如果你更倾向于一个正式的经理或主管,你可能不是一个笑脸表情符号发送到你的团队。您可能需要发挥创意,重新思考专业的方式从远处激励你的团队。快速升值的电子邮件或专业,积极的GIF只是两个人的谁已经完成的任务,或在这个不寻常的时间在一个项目上做得很好雇员快速分享积极的情绪的方式。

看看这个 华帝圈 博文更多的想法。

4.设置时间表,期望和目标

您的员工需要知道您的期望,当你要完成的工作,以及时间表和目标,由他们进行审查。与所有的这些对每个员工清楚。每周设定的目标,期望和最后期限。保持你的员工负责。通过集中 结果, 你可以让你的员工知道,虽然远程工作,你是不是跟踪工作时间或 怎么样 工作就完成了 - 只是什么员工实现。

考虑 时间线 工作的。什么是你对当员工回答电子邮件和工作的期望是什么?而远程工作可以让员工成为生产力“根据自己的时间,”这也假定某些小时之间,员工将“可用”从你的地址电话和电子邮件。具体的前期了解这些时间是 - 和尊重的结束时间将是什么。而许多远程工作人员将采取个人日程的优势来完成工作,雇主和雇员都必须尊重合理的工作小时的窗口。该窗口应明确说明。

汲取更多 哈佛商业评论 文章“如何管理远程直接报告“。

5.主机虚拟社交聚会

这似乎很奇怪,但考虑举办社交聚会,也许是每两个星期左右。想建立下午4点虚拟的快乐时光,在那里你邀请你的团队加入你自己喜爱的非酒精饮料的视频会议呼叫(或者不管你选择!)和主机的一周有30分钟的汇报。

考虑要求该组的下列问题:

  • 这一周有什么一件事让你吃惊(工作相关或不)?
  • 谁拥有一个笑话分享?
  • 分享一个有趣的故事。

这个短的时间内让大家走到一起社会和互动的方式,让人想起了“水凉”的谈话,通常发生在工作场所。它也允许建立信任,发展关系和缓解压力同事间。

如果你觉得这会没有你它的一部分得到更好的服务,鼓励领队主机的事件,而不是你。孤独是最常见的投诉和远程工作者的挑战之一。社会交往(甚至几乎)可以帮助你建立团队成员之间的归属感。

从放大的博文“获得更多的创意思路之际社会距离和工作,从家庭的任务创造文化,社区感“。

6.相信自己的团队

不要微观管理。如果你能与您的团队和单对单会议跟上,牵着你的员工负责,他们每周的目标和项目的最后期限,那么他们会做他们应该做的事情。没有必要进行微观(除非那是你的正常风格)。你可以相信他们是在自己的角色上。

以帮助提高你的信任程度,考虑在远程工作时设置一定的准则:

  • 在24小时内回复电子邮件
  • 使用文本紧急事项
  • 某些小时之间不打电话

7.用于文件共享驱动器

您是否使用内部的电子文件系统,Google云端硬盘,前景onedrive或其他系统,使用共享驱动器,让你的团队协同工作的项目,而不是通过电子邮件发送文档和电子表格来回。

在我们所做的一切的核心,我们的领导地位,使我们上升时事超越今天的挑战成功。如果你的业务将允许您的员工继续远程工作,你会帮助每个员工找到自己的“新常态”的是一个信任和支持的领导团队。

这需要时间。耐心一点。我们的员工没有选择这条路,很多可能不是最强的远程工作人员开始。通过你的领导和指导,每个人都可以成为更好的适合这种“新常态”。在你的指导,你的团队将学习如何在这个偏远的文化,这需要有灵活性,信任和信念重新设计工作。

mablene克鲁格 是大发888app官网下载的校园绍姆堡和罗伯特莫里斯大学伊利诺伊州的前总统的首席营运官; 安bresingham 是员工的大发888app官网下载和罗伯特莫里斯大学伊利诺伊州的人力资源的前副总裁首席运营官首席。

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